- 1. Het bestuur van de EHBO-vereniging dient minimaal 4 maanden voorafgaand aan het evenement een verzoek om ondersteuning van eerste hulpverleners te krijgen. Het verzoek dient schriftelijk te geschieden door middel van het aanvraagformulier hulpverlening bij evenementen.
- 2. Het bestuur behoudt zich te allen tijde het recht voor een aanvraag te weigeren.
- 3. Het bestuur zal na ontvangst van het aanvraagformulier een contactpersoon vanuit de EHBO-vereniging aanwijzen voor contacten met de organisatie van het evenement.
- 4. De contactpersoon zal ervoor zorg dragen dat voldoende vrijwilligers op de dag van het evenement aanwezig zijn.
- 5. De contactpersoon krijgt volledige inzage in de vergunning/draaiboek.
- 6. De contactpersoon zal ervoor zorg dragen dat voldoende EHBO-materialen aanwezig zijn op de dag van het evenement.
- 7. Indien de contactpersoon problemen voorziet zal de contactpersoon dit tijdig aan de organisatie van het evenement en aan het bestuur van de EHBO-vereniging melden.
- 8. Vrijwilligers van de EHBO-vereniging zijn allen in het bezit van een geldig EHBO-diploma en zullen op de dag van het evenement te herkennen zijn aan een fluorescerend geel hesje.
- 9. De organisatie van het evenement zorgt ervoor dat tijdens het evenement eerste hulpverleners ongehinderd hun werk kunnen doen.
- 10. er dient een ruimte te zijn bestemd voor de EHBO, van tenminste 3×3 mtr. voor zien van verlichting een tafel en drie stoelen, er is stromend en of voldoende flessen water aanwezig, deze ruimte is voldoende verwijdert van geluidsbronnen en bereikbaar voor ambulance. De eerste hulpverleners hebben de leiding in deze ruimte.
- 11. De organisatie van het evenement draagt zorg voor de catering van de hulpverleners.
- 12. Berekening van de onkosten word er gewerkt met twee tarieven, culturele evenementen €50,- en Commerciële evenementen €100,-. Berekend per dagdeel (ochtend, middag, avond en nacht) er word uitsluitend gerekend met hele dagdelen.
- 13. De organisatie van het evenement zorgt ervoor dat alle uit het verlenen van de eerste hulp voortvloeiende kosten binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur aan de EHBO-vereniging zullen worden voldaan op rekening van de desbetreffende EHBO-vereniging.